45 часов ручного ввода счетов в неделю теперь автоматизированы

Клиент фирмы продаёт онлайн и принимает оплату через Stripe. Каждую продажу нужно было оформить счётом продажи в Merit Aktiva, и бухгалтеры вводили их руками.

По каждому счёту приходилось принимать решения:

• Для бизнес-покупателей проверить НДС-номер в VIES и применить reverse charge.
• Если покупателя ещё нет в Merit, создать контрагента. Таких было 100.
• Для частных покупателей из других стран ЕС применить ставку НДС их страны по OSS. Стран было 13.
• Выбрать правильный артикул, налоговый код и бухгалтерский счёт, а потом всё перепроверить.

Мы написали интеграцию между API Stripe и API Merit и настроили её под правила этого клиента. Она делает те же шаги, что и бухгалтеры, в том же порядке.

in  stripe  249.00 EUR  Kessler GmbH, DE
     VIES  DE 811 907 980        valid
     rule  B2B · reverse charge  0%
out  Merit · sales invoice     created

in  stripe   39.00 EUR  private buyer, FR
     rule  B2C · OSS France      20%
out  Merit · sales invoice     created

in  stripe   39.00 EUR  private buyer, PL
     rule  B2C · OSS Poland      23%
out  Merit · sales invoice     created

Пример лога. Имена и суммы условные, это не данные клиента.