45 tundi käsitsi arvete sisestamist nädalas on nüüd automatiseeritud

Meie poole pöördus suur raamatupidamisbüroo ühe kliendiga, kes võttis suure osa nende meeskonna nädalast. Ühendasime nende jaoks Stripe'i ja Meriti. Nüüd jõuab iga müük Meritisse korrektse müügiarvena.

7 000müüki Stripe'is

100B2B tehingupartnerit

13OSS riiki

45 tkokkuhoidu iga nädal

Probleem

Büroo klient müüb veebis ja võtab makseid vastu Stripe'i kaudu. Iga müük tuli vormistada müügiarvena Merit Aktivas ja raamatupidajad sisestasid need käsitsi.

Iga arve nõudis eraldi otsuseid:

Äriklientide puhul kontrollida KMKR numbrit VIESis ja rakendada pöördmaksustamist.
Kui ostjat Meritis veel polnud, luua tehingupartner. Neid oli 100.
Teiste ELi riikide eraisikutest ostjatele rakendada OSS-i alusel nende riigi käibemaksumäära. Riike oli 13.
Valida õige artikkel, maksukood ja konto ning seejärel kõik üle kontrollida.

Mida me ehitasime

Kirjutasime liidese Stripe'i API ja Meriti API vahel ning seadistasime selle selle kliendi reeglite järgi. See teeb samu samme mis raamatupidajad, samas järjekorras.

Samm	Varem, käsitsi	Nüüd, Voolyga
Müügid kätte	Ekspordi Stripe'ist, ava fail	Tõmmatakse Stripe'ist API kaudu
B2B või B2C	Loe iga müük läbi ja otsusta	Määratakse automaatselt
KMKR number	Kontrolli VIESis ükshaaval	Kontrollitakse VIESis iga B2B müügi puhul
Tehingupartner	Otsi Meritist, loo kui puudub	Luuakse Meritisse, kui puudub
Käibemaksumäär	Otsi määr igale 13 riigile	OSS määr ostja riigi järgi
Arve	Sisesta Meritisse	Müügiarve luuakse Meriti API kaudu
Kontroll	Kontrolli iga rida üle	Vaata logi, paranda ainult erandid

Mida meeskond näeb

in  stripe  249.00 EUR  Kessler GmbH, DE
     VIES  DE 811 907 980        valid
     rule  B2B · reverse charge  0%
out  Merit · sales invoice     created

in  stripe   39.00 EUR  private buyer, FR
     rule  B2C · OSS France      20%
out  Merit · sales invoice     created

in  stripe   39.00 EUR  private buyer, PL
     rule  B2C · OSS Poland      23%
out  Merit · sales invoice     created

Näidislogi. Nimed ja summad on näited, mitte kliendi andmed.

45 tkokkuhoidu iga nädal

Raamatupidajad ei sisesta neid arveid enam käsitsi. Nad vaatavad logi ja tegelevad üksikute müükidega, mis vajavad otsust.

Liides on nüüd osa Voolyst. Iga büroo, kellel on Stripe'iga klient, saab selle sisse lülitada.

Kas teil on selline klient?

Näidake, mida teie meeskond Meritisse või SimplBooksi käsitsi sisestab. Kui liides on olemas, lülitame selle sisse. Kui ei ole, ehitame selle.

Broneeri kõne